आयोजन का दिन: रन-शीट, एक दिन पहले की जाँच और SOS

रन-शीट (मेरा आयोजन → रन-शीट) हर समारोह की समय-सारणी है: कौन कब, कहाँ पहुँचेगा और उस दिन किससे संपर्क करना है। हर बुक किया गया वेंडर केवल अपने हिस्से देखता है - आपके दूसरे वेंडरों की जानकारी कभी नहीं।

1. जल्दी बनाइए। हर समारोह का समय जोड़िए; बुक किए गए वेंडर अपने-आप जुड़ जाते हैं और अपने हिस्से में नोट जोड़ सकते हैं।
2. एक दिन पहले शाम (लगभग 6 बजे) आपको अगले दिन का सारांश मिलता है, और हर बुक किए गए वेंडर से आने की पुष्टि माँगी जाती है। आप देख सकते हैं किसने पुष्टि की।
3. आयोजन के दिन अगर कोई वेंडर नहीं पहुँचा या कुछ बहुत गड़बड़ हो, तो रन-शीट पर SOS दबाइए। हमारी टीम को तुरंत सूचना मिलती है और वह आपको फ़ोन करती है।
4. आयोजन के बाद आप पुष्टि कर सकते हैं कि क्या मिला, और वेंडर को तय किस्त का भुगतान होता है। कुछ दिन बाद आपसे समीक्षा माँगी जाती है।

रन-शीट में आपके बदलाव संबंधित वेंडरों तक तुरंत पहुँचते हैं।